GESTIONNAIRE SECTEUR DEPENSES H/F

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions

Missions principales :

· Procéder à la vérification préalable de toutes les dépenses du CHIAP et au mandatement dans les délais impartis

· Assurer le suivi des mandats : rejets et annulations des mandats, opérations de régularisation, lien avec certains fournisseurs

· Procéder au mandatement de la paie

· Réalisation des liquidations spécifiques à la Direction des Affaires Financières, écritures de clôture

· Réalisation des liquidations spécifiques aux emprunts, assurances, avocats, cotisations et adhésions.

· Élaborer les listes de paiements hebdomadaires

· Gestion des demandes de la Trésorerie Publique : transférer les demandes aux gestionnaires de l’établissement, traiter les.

· Suivi des dépenses effectuées avec la carte achat de l’établissement et mandatement des relevés bancaires

· Création et modification du fichier fournisseur dans le logiciel comptable

· Optimiser la qualité et les délais des processus comptables

Activités spécifiques :

· Assurer la polyvalence des tâches du secteur « dépenses » pendant les absences et congés.

· Assurer l’accueil téléphonique du service si besoin,

Vos Compétences

· Connaissances requises (savoirs) :

- Logiciel de gestion économique et financière (MAGH2) : connaissances approfondies

- Logiciel de bureautique Word et Excel : connaissances opérationnelles

- Messagerie électronique : connaissances opérationnelles

- Le plan comptable et les opérations budgétaires autorisées : connaissances opérationnelles

- Règlementation en matière de paiement : connaissance opérationnelles

- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances opérationnelles

- Notions de comptabilité

· Compétences requises (savoir-faire) :

- Organisation et gestion du temps

- Faire preuve de rigueur, de discrétion.

- Esprit d’initiative

- Avoir le sens de la communication

· Qualités requises :

- Aptitude à communiquer et travailler en équipe

- Rigueur, fiabilité, disponibilité, diplomatie, discrétion

Conditions d'emploi

Formation en comptabilité/gestion/finances

Poste à temps plein

Organisation du temps de travail : 7h30/jour

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