Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Vos Missions
Missions principales :
1. Coordonner le parcours patient non programmé.
Gérer les flux patients et assurer le reporting à l’administrateur de garde si besoin.
2. Manager les équipes de nuits des services d’urgences sur les 2 sites.
Optimiser la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences en fonction de l’activité.
Encadrer les équipes soignantes de nuit, les accompagner dans toutes les situations le nécessitant.
3. Participer activement à la mise en œuvre du projet de soins.
4. Promouvoir la qualité des soins et des organisations
Garantir l’application des procédures administratives et soignantes dans le cadre de la réglementation
Activités spécifiques :
1. Coordonner le parcours patient non programmé
Gérer le flux des patients en concertation avec l’équipe médicale en veillant à la sécurité des soins.
Assurer la gestion des lits et réaliser le tour des lits physiquement.
Suivre les indicateurs d’alerte pour Hôpital en Tension, déclaration dans le ROR et lien avec l’administrateur de garde.
Organise l’intervention du binôme d’admission ou des brancardiers pour l’hospitalisation.
2. Manager des équipes.
Assurer la répartition adaptée du personnel en fonction des compétences et de la charge de travail
Réaliser les plannings de l’équipe de nuit.
Evaluer les besoins en formation et accompagner les agents dans le développement des compétences requises.
Accueillir et organiser l’intégration des nouveaux personnels de nuit.
Organiser les bonnes conditions d’accueil et d’encadrement des étudiants.
Contribuer à l’information des personnels sur les projets, les nouvelles organisations et les procédures institutionnelles.
3. Participer activement à la déclinaison du projet de soins.
Participer aux réunions cadres organisées par la direction générale et la direction des activités de soins.
Participer aux réunions du pole.
Travailler en étroite collaboration avec le cadre du pole et cadres de santé de jour pour assurer la continuité des soins
4. Être le garant de la qualité des soins et veiller à la concrétisation du projet de soins
Vos Compétences
Conditions d’accès au poste :
Être titulaire du diplôme de cadre de santé
Expérience d’encadrement souhaitée (de 3 à 5 ans)
Compétences attendues.
Compétences en organisation et négociation dans son domaine de compétence.
Capacité à analyser les situations et à prendre les décisions utiles et nécessaires.
Capacité à se positionner.
Capacité à gérer le stress et à dédramatiser les situations.
Capacité à fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer.
Capacité à prendre des décisions rapides et efficaces.
Bonnes connaissances de l’institution et des parcours patients.
Qualités requises :
Faire preuve de rigueur.
Faire preuve d’esprit d’équipe et d’équité.
Avoir le sens des responsabilités.
Sens de l’écoute et de la communication.
Aptitudes au rythme de nuit
Conditions d'emploi
Quotité de travail : 100%
Régime horaire/organisation du temps de travail :
Poste fixe à temps plein, Amplitude horaire de nuit en 12h (19h00- 7h00)
Présence toutes les nuits y compris week-end et jours fériés selon le cycle de travail.
Organisation du temps de transmissions régulières entre cadres Jour/Nuit à 19h.
Absence inopinée du cadre de nuit transversal : La permanence d’encadrement sera assurée par le cadre de nuit des urgences et sera l’interlocuteur des agents des 3 sites.
Contraintes liées au poste : Exercice de nuit, exercice bi sites, gestion de situations critiques.
