Missions principales :
- Suppléance du CGAS dans la coordination, l’organisation et l’évaluation des soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques dans le cadre des orientations stratégiques et du projet d’établissement,
- Co-animation de l’encadrement paramédical avec les cadres de pôles, sous l’égide du CGAS, dans le cadre du projet managérial et du projet de soins,
- Suivi des activités, en collaboration avec les cadres des pôles concernés, notamment pour :
· la coordination des parcours patients non programmés, de court séjour, SMR et USLD,
· la GRH.
- Suivi de la déclinaison cohérente du projet de soins au sein des unités et des indicateurs de résultats,
- Promotion de la qualité, sécurité des soins et des activités paramédicales : mise en œuvre de l'expertise méthodologique pour l’évolution des connaissances et l’amélioration des pratiques au bénéfice des usagers,
- Participation à la politique des usagers, représentation de la direction des soins au Conseil de la Vie Sociale de l’USLD et dans les relations avec les résidents et leurs proches.
Activités spécifiques :
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :
· Accompagner le recensement des ressources paramédicales requises, la mise en adéquation des ressources à l’activité,
· Assurer, en collaboration avec le CGAS, la DRH et les cadres des pôles concernés, le suivi des effectifs,
· Participer à l’élaboration de la politique commune d’accueil et à l’évaluation des parcours d’intégration des nouveaux personnels,
· Contribuer à la gestion du présentéisme et participer aux travaux initiés par la DRH sur la QVT et la prévention des RPS,
Affaires générales et suivi des activités :
· Participer, en collaboration avec le responsable administratif de site et les directions fonctionnelles, au suivi des affaires courantes,
· Favoriser avec le CGAS et en lien avec les responsables médico-soignants du site, l’évolution des activités de soins, le développement de la Recherche et de l’expertise clinique en soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques,
· Structurer l’accompagnement des étudiants, le dispositif d’évaluation de stage en lien avec les instituts de formation en santé de référence,
· Promouvoir l’attractivité et la fidélisation des personnels paramédicaux.
Référent qualité et gestion des risques du site :
· Assurer le suivi des indicateurs de résultat de la politique qualité et gestion des risques liés aux soins et activités paramédicales en lien avec l'ensemble des professionnels et la DQRUC
· Être le référent paramédical des différents comités Qualité, CLIN, CLAN, CLUD, etc… et la démarche de certification en organisant des relais internes,
· Conduire les actions du plan d’amélioration qualité et assurer le suivi de sa mise en œuvre avec les cadres de pôles concernés, en conformité avec la démarche qualité,
· Participer en lien avec les correspondants qualité des services, à l’organisation d’audits et assurer le suivi des indicateurs qualité,
· Suivre les évènements indésirables liés aux soins et activités paramédicales ; contribuer aux démarches d’analyse et d’actions correctives en participant aux RETEX, RMM et CREX.
Compétences attendues et savoirs faire requis :
- Animer, mobiliser et fédérer les équipes,
- Faciliter la communication et la concertation,
- Présenter, argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs,
- Concevoir, conduire et évaluer des projets dans son domaine de compétences,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et individuelles,
- Arbitrer et décider des priorités au regard de plusieurs alternatives,
- Utiliser les outils du système d'informations (informatique, bureautique), construire des tableaux de bords de suivi
- Conduire et accompagner le changement.
Qualités requises :
- Sens de la méthode, rigueur professionnelle, sens des responsabilités
- Leadership, sens de la négociation
- Adaptabilité et disponibilité,
- Capacité au reporting
- Capacité à déléguer, évaluer
- Discrétion professionnelle
Conditions d’accès au poste :
- Diplôme de cadre de santé, de filière rééducative ou infirmière,
- Titre de cadre supérieur de santé,
- Master 2 en management souhaité.
Expériences souhaitées :
- Exercice en lien avec le secteur sanitaire et le secteur médico-social, expérience en gestion de service de soins.
- Exercice en missions transversales
Condition d'exercice :
- Quotité de travail : 100%
- Régime horaire/organisation du temps de travail : Forfait jour, Poste à repos fixe, Disponibilité, flexibilité dans les horaires.
- Contraintes liées au poste : Exercice multi-sites, participation à la permanence de l’encadrement.
