Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Vos Missions
Missions principales :
- Planifier et organiser les activités paramédicales ou de soins au sein du service des urgences pédiatriques et de la surveillance continue pédiatrique
- Coordonner les soins en veillant à la qualité et la sécurité des prestations.
- Participer à la gestion des flux patients entre les différents services de pédiatrie et hors pédiatrie.
- Animer et encadrer les équipes placées sous sa responsabilité, coordonner et optimiser les moyens mis en œuvre.
Activités spécifiques :
Conception, mise en œuvre et organisation d’un projet soignant à partir du projet médical
- Formuler les objectifs du service et les actions à mettre en œuvre dans le cadre du projet de soins en lien avec le projet de service.
- Organiser le séjour des patients et leur projet de soins.
- Favoriser la participation des parents aux soins de l’enfant
Animation et encadrement des équipes
- Gérer le personnel de jour et de nuit des services, en veillant à ce que les effectifs soient en adéquation avec les besoins des unités de soins.
- S’assurer de la capacité de fonctionnement de l’unité ou du service compte tenu des effectifs disponibles.
- Assurer la gestion des équipes au quotidien : temps de travail, absences, périodes de repos, congés et formation, dans le respect de la législation.
- Evaluer les compétences soignantes et accompagner leurs développements
- Adapter les ressources humaines en fonction de l’afflux de patients en situation de crise sanitaire exceptionnel (Plan SSE) ou en période de forte activité en période épidémique.
- Apporter un appui technique et /ou psychologique au personnel placé sous sa responsabilité.
- Relayer les informations utiles, entre les différentes directions, les équipes paramédicales, médicales et inversement.
Organisation des actes de soins et paramédicaux, gestion, coordination et planification de l’activité
- Organiser le travail au sein de l’équipe et la formaliser dans la procédure organisationnelle.
- Veiller à la bonne tenue du dossier de soins :
- Participer au développement de l’outil de gestion DX Care.
- Veiller à la traçabilité des soins réalisés relevant de la prescription infirmière ou médicale.
- Veiller à la formalisation des transmissions ciblées
- Veiller au recueil du consentement aux soins
- Veiller à la traçabilité des soins de l’enfant dans son carnet de santé
- Organiser les moyens matériels :
- Recenser les besoins en matériel,
- Identifier les demandes et répartir les moyens en matériel biomédical au sein de l’unité ou du service.
- Veiller à l’entretien du matériel biomédical
- Gérer les commandes de matériels courants.
- Veiller à l’entretien des locaux dans le respect du bionettoyage.
Contrôle et évaluation de la qualité des activités du service
- Contrôler la qualité des activités de soins du service en lien avec les procédures de bonnes pratiques.
- Garantir la sécurité des patients dans le cadre des activités de soins en formalisant et en réactualisant les protocoles.
- Veiller au respect des protocoles d’hygiène et de sécurité.
- Veiller au confort des patients, au respect de sa dignité et au respect de l’éthique des soins infirmiers.
- Veiller à la prise en soins de la douleur : évaluation, traitement, réévaluation.
- Favoriser l’amélioration continue de la qualité dans le service : droits et information du patient, organisation de la prise en charge des patients, amélioration des pratiques professionnelles, surveillance et prévention des risques infectieux, vigilance sanitaire, individualisation des soins, PAQS et IQSS.
- S’assurer du bon fonctionnement des installations et du matériel, assurer le suivi des prestations de maintenance.
- Favoriser la déclaration et l’analyse des événements indésirables
- Elaborer un plan d’action qualité
- Assurer le suivi d’indicateurs d’activité et de qualité (quick audit)
- Veiller à l’information et à disponibilité des documents du dossier patient en cas de cyberattaque.
- Participer aux différents recueils d’indicateurs de performance au niveau des urgences pédiatriques
Formation, développement et transfert des compétences
· Accueillir les stagiaires, organiser leur encadrement et leur formation.
· Évaluer les compétences des équipes.
· Participer à l’intégration et à l’encadrement des nouveaux personnels et stagiaires.
· Identifier les besoins de formation des personnels et participer à leur formation en adéquation avec le projet de soins.
· Adapter les pratiques professionnelles au projet médical d’établissement.
· Identifier des soignants référents pour un domaine donné veillant à l’amélioration de la qualité des prestations et accompagnement des bonnes pratiques, en favorisant leur diffusion dans l’unité de soins (référent pharmacie, référent hygiène, douleur…).
Coordination des activités avec les autres services
- Coordonner le plan SSE pédiatrique en collaboration avec le chef de service et le service qualité
- Coordonner les activités et les projets paramédicaux en collaboration avec le responsable médical.
- Gérer les plannings des personnels. Si besoin, s’organiser avec les autres cadres du pôle femme enfant, pour les métiers captifs (IPDE, AP)
- Veiller à la coordination des soins en amont et en aval pour garantir la continuité des soins.
- Participer aux réunions de service, de pôle et de coordination des soins.
- Participer aux démarches de certification.
- Participer aux commissions et groupes de travail transversaux (CLIN, commission des soins infirmiers, gestion des risques, cellules d’identitovigilance, etc.).
Activités complémentaires
- Intervenir dans un institut de formation en soins infirmiers ou dans une école paramédicale.
- Participer à des jurys de sélection ou d’examens.
- Participer à différents réseaux de soins ou paramédicaux.
Vos Compétences
Compétences attendues :
- Management et animation d’équipes
- Droit social applicable au domaine de la prise en charge et de la protection des mineurs
- Connaissance des procédures et protocoles de soins
- Organisation et gestion des ressources humaines
- Gestion matérielle et logistique nécessaire aux besoins du service
- Maîtrise des outils informatiques de gestion des temps, mais aussi de gestion des soins, ainsi que des outils bureautiques
- Connaissances techniques dans les domaines tels que l’hygiène, la gestion qualité et vigilance
Qualités requises :
- Capacité à fédérer et animer une équipe de soignants
- Capacité d’organisation, dans l’anticipation ou sur une situation d’urgence
- Capacité d’adaptation, de flexibilité, disponibilité
- Capacité d’écoute et d’empathie
- Capacité à gérer des conflits individuels et collectifs
- Rigueur et bienveillance
- Loyauté institutionnelle
Conditions d'emploi
Diplôme d’état de cadre de santé, filière infirmière ou infirmière puéricultrice.
Master en management apprécié.
Temps de travail: 100%
Régime horaire/organisation du temps de travail:
- forfait cadre
- Flexibilité sur les horaires de travail en lien avec la gestion des situations d'urgences et de la participation aux réunions
Contraintes liées au poste :
- Participe à la continuité de l’encadrement les weekend et jours fériés.
Les avantages :
- 19 RTT pour les cadres ; 17 RTT pour les agents en 38h20 ; 13 RTT pour les agents en 37h30 ; 5 RTT pour les agents en 36H
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit…
- Participation financière à votre abonnement transport selon conditions
- Parking gratuit en intra hospitalier