ADJOINT ADMINISTRATIF - RECRUTEMENT (H/F)

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions

Missions principales :

Accueil physique / téléphonique
Gestion des candidatures
Gestion des dossiers de recrutement
Gestion des départs : mutation, détachement, fin de contrat
Préparation des vacances de poste / Mobilité Interne et des courriers de réponse
Publication des postes en externe
Gestion des Allocations de Retour à l’Emploi

Activités spécifiques :

Préparation des commissions de mise en stage
Contrôle mensuel de la NBI
Gestion des réintégrations après Etudes Promotionnelles et Congé de Formation Professionnel
Gestion des demandes d’intérim et validation des relevés d’heures
Constitution des dossiers de remboursement d’engagement de servir

Vos Compétences

Compétences attendues :

Maîtrise du Pack Office : Word, Excel confirmé
Maîtrise des Logiciels Ressources Humaines souhaitée : AGIRH, Businessobject

Qualités requises :

Confidentialité
Organisation, rigueur et réactivité
Autonomie et sens des priorités
Esprit d’équipe
Disponibilité
Maîtrise de l’orthographe

Conditions d'emploi

Conditions d’accès au poste : Niveau Bac à Bac + 2

Quotité de travail : 100%

Régime horaire/organisation du temps de travail :

Poste de jour à repos fixe (samedi, dimanche)
Poste en 7h30
Disponibilité dans la plage horaire 8h30 – 16h30

Contraintes liées au poste :

Travail sur écran

Processus de Recrutement

CV + Lettre de motivation

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