Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis recrute un Ingénieur responsable de l'exploitation et de la maintenance des immeubles et des installations
FINALITES ET MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Finalité :
Assurer la gestion de l’exploitation et de la maintenance des immeubles et des installations techniques afférentes au sites du CHPA – CHIAP.
Missions principales :
Planifier, organiser et piloter les activités et les moyens du service d'exploitation-maintenance des différents sites du CHPA-CHIAP, en animant une équipe de professionnels, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles QHSE, des coûts et des délais.
ACTIVITES DU POSTE:
Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'exploitation-maintenance
- Participer à l’élaboration de la politique d’exploitation / maintenance de l’établissement et la mettre en œuvre : externalisation / internalisation, politique de GER, économies d’énergie ...
Assurer le maintien des performances et la continuité de fonctionnement des équipements et installations relevant du domaine d’activité.
- Identifier, analyser et évaluer les conséquences des risques de panne et de dysfonctionnement des biens immobiliers et des installations techniques, définir les actions correctives/préventives adaptées dont :
- Le développement des outils de surveillance (GTB, rondes, analyses …).
- L’optimisation des gammes de maintenance préventive.
- La définition de protocoles de conduite à tenir pendant et en dehors des heures ouvrées.
- La définition de modes dégradés transitoires admissibles (délestages, raccordement de matériels mobiles, …).
- La définition de pièces détachées stockées sur site.
Gestion et management opérationnel du service
- Encadrement d’une équipe de 23 personnes :
- Atelier Bâtiment : 1 responsable et 4 agents.
- Atelier CVC / Plomberie : 1 responsable, 2 adjoints et 2 agents. Astreinte 24h/24.
- Atelier Electricité : 1 responsable 2 adjoints et 2 agents. Astreinte 24h/24.
- Atelier Site Pertuis : 1 responsable et 3 agents.
- Atelier Equipements : 1 responsable, 1 adjoint et 1 agent.
- Magasin : 1 responsable.
- Définir et mener un projet de service (organisation, missions, ressources, compétences).
- Définir et mettre en œuvre les missions et objectifs prioritaires ainsi que les résultats attendus.
- Concevoir et mettre en œuvre des outils d’organisation et de travail : tableaux de bord, procédures, bilans d’activité, dispositifs d’évaluation de la qualité du service rendu.
- Animer le service et veiller à sa cohésion.
Choix et accompagnement des solutions techniques à mettre en œuvre dans le domaine d’intervention
- Assurer une veille technique dans ses domaines d’intervention.
- Intégrer dans les analyses des besoins les problématiques des différents services et les caractéristiques des installations présentes ou envisagées, en particulier en matière de qualité et de continuité d’activité.
- Mettre en œuvre des démarches et des dispositifs techniques visant à améliorer la pérennité des performances des matériels et installations, la sécurité technique et sanitaire des usagers et mainteneurs, la qualité de vie au travail des personnels, la préservation de l’environnement et la performance énergétique.
- Accompagner le Service Travaux lors des phases de faisabilité, de conception, de travaux et de réception.
- Coordonner l’action du service avec celle des autres services supports (DROPE, Biomédical, informatique, …).
Gestion des interfaces internes et externes et choix des prestataires en matière d’exploitation - maintenance
- Organiser, suivre, contrôler et tracer les interventions réalisées par les intervenants extérieurs et en interne.
- Définir les besoins et mettre en œuvre les fonctionnalités adaptées de la GMAO.
- Etre capable d’établir un cahier des charges de prestations de maintenance et d'études en respectant la réglementation des marchés publics. Savoir analyser des offres. Suivre les prestations conformément au contrat.
Contrôle des aspects juridiques et réglementaires des interventions
- Assurer une veille juridique et réglementaire.
- Appliquer la réglementation en vigueur dans le domaine d’intervention.
- Mettre en œuvre les contrôles périodiques réglementaires et suivre les levées de non-conformité associées.
Suivi administratif et budgétaire des coûts d'exploitation et de maintenance
- Définir et suivre un budget en matière de maintenance préventive et corrective, de consommation d’énergies (eau, fioul, électricité, chauffage urbain), de magasin de pièces détachées et de Gros Entretien Renouvellement.
- Assurer la maîtrise des coûts des dépenses, du projet à la réalisation.
- Suivre l’exécution du budget et des commandes en lien avec les gestionnaires financières associées au service.
COMPETENCES ET FORMATIONS
Diplômes et expérience
- Ingénieur dans le domaine du bâtiment. Spécialité en électricité et/ou du génie climatique souhaitée.
- Expérience dans des fonctions similaires d’au moins 5 années.
Compétences
Savoir faire :
- Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence.
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence.
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
- Evaluer et choisir une offre de produits / de services relatifs à son domaine.
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles.
- Piloter, animer/communiquer et motiver les équipes subordonnées.
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation.
Savoir-être :
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui.
- Rigueur.
- Maîtrise de soi.
Capacités à encadrer et gérer un service :
- Capacité à décider, négocier et anticiper.
- Capacité à déléguer et à transmettre des savoirs.
- Capacité à organiser et à piloter l’activité.
- Capacité à animer, mobiliser, valoriser une équipe.
- Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation).
Autres aptitudes et domaines de compétence :
- Disponibilité.
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’une collectivité hospitalière.
- Risques et vigilances.
- Gestion administrative et financière.
- Maîtrise logiciels métier (GMAO, GTB, Management de l’énergie, Calculs électriques, calculs CVC, …) et logiciels bureautique (Word, Excel, Access, Powerpoint).
CONDITIONS D'EXCERCIE DU POSTE
Base légale horaires de travail : Règle de gestion « forfait cadres » (19 jours de RTT/an).
Congés annuels : Selon la réglementation en vigueur (25 jours/an).
Conditions particulières :
- Amplitude variable en fonction des obligations du poste.
- Travail de bureau, dans les services de soins et sur l’ensemble des installations et constituants du domaine d’intervention.
- Déplacements sur l’ensemble des sites du CHPA - CHIAP et à l’extérieur (ARS, mairies,…).
