Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Vos Missions
FINALITES ET MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Finalité :
Assurer la conduite d’opération de projets majeurs du CHPA-CHIAP pour la mise en œuvre du schéma directeur immobilier à l’horizon 2025-2035.
Missions principales :
- Participer à la formalisation de l’expression des besoins d’un projet majeur de travaux, puis coordonner l’ensemble des activités techniques, administratives et financières afférentes à la réalisation du projet, jusqu’au parfait achèvement des travaux, en relation avec les différents partenaires internes et externes et en intégrant l’ensemble des contraintes réglementaires.
- Participer à la définition, la planification, la coordination et le pilotage de l’ensemble des projets majeurs de travaux du CHPA-CHIAP.
ACTIVITES DU POSTE
Activités principales
Contribuer à mettre en œuvre les orientations du CHPA-CHIAP en matière d’infrastructures et de travaux
- Participer à la définition des besoins du CHPA-CHIAP en matière de travaux et participer à l’élaboration du PPI ;
- Conduire une étude de faisabilité dans le cadre de la préparation d’un projet en intégrant l’ensemble des données médicales, techniques, économiques, environnementales, etc… ;
- Elaborer un diagnostic sur le patrimoine hospitalier (bâtiments et installations techniques).
Choisir des options techniques d’un projet de travaux et les mettre en œuvre
- Intégrer dans les analyses les problématiques des différents utilisateurs ;
- Proposer des variantes de solutions techniques et architecturales pour répondre à un problème posé, en examinant les conséquences du choix en termes de coûts, d’exploitation / maintenance, de conformité réglementaire et d’impact sur l’environnement ;
- Développer des démarches et des solutions techniques visant à améliorer la sécurité des patients et des personnels ainsi que les conditions d’accueil et de vie au travail.
Assurer le suivi administratif et budgétaire des programmes et des opérations
- Etablir un cahier des charges d’une commande d’études et/ou de travaux en appliquant la réglementation des marchés publics ;
- Négocier avec les architectes, les bureaux d’études, les entreprises de travaux, analyser des offres et suivre les marchés ;
- Assurer la maîtrise des coûts, de la définition du besoin à la réalisation ;
- Contrôler le respect des réglementations et normes applicables au projet ;
- Assurer le respect des démarches administratives associées à un projet de travaux en tant que représentant d’un Maître d’Ouvrage public, quel que soit son formalisme (maîtrise d’œuvre externe, maîtrise d’oeuvre interne, conception / réalisation…
Coordonner et piloter la réalisation de travaux
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques d’un projet : entretenir une communication pendant toute la durée d’un projet, notamment avec les utilisateurs et le service de Maintenance et Exploitation ;
- Conduire des projets : planifier les étapes, les mettre en œuvre, mobiliser les compétences, coordonner les interventions et évaluer le projet ;
- Organiser et piloter des réunions de travail et de chantiers ;
- Rechercher une qualité architecturale, technique et fonctionnelle des ouvrages, dans le respect des réglementations et règles de l’art.
Evaluer et contrôler la qualité des ouvrages et services rendus
- Participer aux RETEX, démarches qualité et aux dispositifs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus ;
- Veiller à réduire l’impact des travaux pour les usagers et les personnels du CHPA-CHIAP ;
- Participer à l’élaboration d’outils internes (référentiels, procédures, …).
Activités ponctuelles et /ou transversales
Selon nécessité de service et les projets.
Relations avec les autres services du CHPA-CHIAP
- Prestataires et entreprises extérieurs
- Directions supports, services de soins et services administratifs.
Vos Compétences
COMPETENCES ET FORMATIONS
Diplômes (et expérience éventuelle) exigés
- Souhaité Bac+5 : Diplôme d’Ingénieur dans le domaine des travaux et du bâtiment ou Master équivalent ; ou niveau licence avec solide expérience professionnelle dans la conduite d’opération.
- Expérience professionnelle attendue : 3 à 5 ans en conduite d’opérations, idéalement en milieu hospitalier et/ou sanitaire ou similaire.
- Il est souhaité une opérationnalité immédiate.
Compétences
Savoir-faire
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence ;
- Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence ;
- Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence ;
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet ;
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné ;
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant des travaux, définir les actions correctives/préventives ;
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités liées à sa mission.
Manière de servir et qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui ;
- Rigueur ;
- Maîtrise de soi ;
- Sens du service public (discrétion, diplomatie, respect des liens hiérarchiques, …) ;
- Disponibilité.
Aptitudes
- Management et communication ;
- Maitrise de la réglementation technique, énergétique et ERP ;
- Maitrise du fonctionnement et de l’organisation d’un hôpital ;
- Utilisation d’outils informatiques (Autocad, BIM, Word, Excel, Powerpoint, …) ;
- Aptitudes à la gestion administrative (loi MOP) et financière.
Conditions d'emploi
Conditions d’exercice du poste
Base légale des horaires de travail : Règle de gestion « forfait cadres » (19 jours de RTT / an).
Congés annuels : Selon la réglementation en vigueur (25 jours / an).
Conditions particulières :
- Amplitude horaire variable en fonction des obligations des opérations de travaux suivies.
- Travail de bureau, dans les services de soins et dans les locaux techniques.
- Déplacements possibles sur les autres sites du CHPA –CHIAP et à l’extérieur (ARS, Mairies,…).
CV et Lettre de motivation
