Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Missions principales :
- Assurer le décommissionnement des médicaments au niveau de la réception dans le cadre de la sérialisation.
- Assurer un encadrement technique des magasiniers en ce qui concerne la réception des produits de santé livrés à la pharmacie (organisation des priorités, respect de la chaîne du froid, réponse aux questions techniques des magasiniers, aide dans l’orientation des produits de santé au sein de la PUI.
Activités spécifiques :
1/ Sérialisation : voir procédure PHA-MED-M02
La sérialisation se fait aujourd’hui uniquement à la boite, dans le logiciel NT Contrefaçon. Un projet de passage au logiciel Pharma est en cours et permettra d’une part de sérialiser et réceptionner en même temps et d’autre part d’utiliser les codes consolidés:
- Assure un contrôle visuel de la présence et de l’intégrité du dispositif d’inviolabilité pour chaque boite de médicaments concernés.
- Assure la désactivation informatique sur les boites de médicaments concernées.
2/ Double contrôle des réceptions de produits de santé :
- Double contrôle visuel des produits réceptionnés par rapport au bon de réception complété par les magasiniers avant transmission au gestionnaire (hors DM sur chariot pour lesquels le double contrôle est fait par les PPH du secteur)
- Double contrôle de la cohérence du numéro de commande entre le bon de réception et le BL.
3/ S’assure de l’ouverture de l’intégralité des cartons
Sauf colis standards dont on est sûr qu’ils n’ont pas été reconditionnés.
4/ S’assure que tout produit livré en palette ait bien fait l’objet d’un contrôle et d’une réception informatique avant rangement.
5/ S’assure que tout produit qui part de la réception est bien réceptionné informatiquement.
6/ Assure le lien avec le pharmacien responsable du secteur et sur des éventuels problèmes de conditionnement, problèmes d’intitulé Pharma des produits ou problèmes de zonage.
7/ Assure la gestion des enregistreurs de température fournis par les laboratoires lors des réceptions.
8/ Assure le suivi des erreurs d’adressage des colis (contacter les services destinataires au plus vite, s’assure des bonnes conditions de stockage de ces colis en attendant leur réorientation).
9/ Participe au staff hebdomadaire pharmaciens/magasiniers
- Être titulaire Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie,
- Maitrise des logiciels informatiques : Pharma, Dxpharm, Osirish
- Régime horaire/organisation du temps de travail: présence du lundi au vendredi // 8h30 - 16h00
- Lieu: zone de réception
Contraintes liées au poste:
- Horaire fixe au regard des livraisons
Les avantages:
- 13 RTT pour les agents en 37h30
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit…
- Participation financière à votre abonnement transport selon conditions
- Parking gratuit en intra hospitalier
