Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Vos Missions
Missions principales :
- Encadrer une équipe pluri professionnelle et assurer le fonctionnement du service de soins, en veillant à la qualité, à l’efficience et à la sécurité des prises en charge ou en soins, en collaboration avec l’équipe médicale et l’ensemble des intervenants.
Activités spécifiques :
- Contrôle et suivi de la qualité, de la sécurité des soins ainsi que des activités paramédicales, dans son domaine.
- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations.
- Relation entre les personnes prises en soins, les familles et les usagers, notamment dans le cadre de l’amélioration de la qualité des soins et du respect des chartes institutionnelles.
- Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels en cohérence avec le projet de soins.
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles.
- Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d’activité.
- Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés).
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.
- Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d’activité.
- Élaboration et rédaction de rapports d'activité.
- Pilotage des projets du service, en lien avec l’équipe médicale et en tenant compte des orientations du pôle et du projet de soins de l’établissement.
- Participation à des comités ou des projets institutionnels.
- Veille spécifique à son domaine d'activité.
Contraintes liées au poste :
- Participation à la permanence de l’encadrement, le samedi, le dimanche et les jours fériés.
- Fonctionnement en binôme avec le cadre de santé affecté au 2° OUEST en Chirurgie Orthopédique et Traumatologique, au niveau de l’organisation des absences. Ceci pour garantir une continuité d’encadrement sur le 2ème étage.
Vos Compétences
Compétences attendues :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence.
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence.
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence.
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
- Participer à la prévention des risques professionnels et contribuer à l’amélioration de la qualité de vie au travail.
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.).
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
- Transmettre les informations et en rendre compte.
- Réaliser un reporting quant à l’activité de l’unité de soins ou du service.
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
- Soutenir et participer à des projets de recherche dans son domaine d’activité.
- Prévenir et gérer les conflits.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
Qualités requises :
- Rigueur
- Sens du travail en commun
- Sens du relationnel
- Capacité à argumenter, négocier et convaincre
- Capacité à gérer les situations conflictuelles.
Conditions d'emploi
Affectation : service de chirurgie urologique, vasculaire et thoracique
Quotité de travail : 100%
Régime horaire/organisation du temps de travail :
- Forfait annuel
- Présence 5 jours sur 7 en horaires de journée.
CV et lettre de motivation
