Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
Vos Missions
Affecté(e) à la DRH et rattachée à la responsable formation, vous êtes chargé(e) de l’animation de la politique de gestion du temps de travail de l’établissement du Personnel Non médical (environ 2500 agents) :
- Force de propositions dans l’évolution des règles de gestion du temps de travail de l’établissement et la mise à jour du guide de gestion
- Appui et conseil à l’encadrement dans la définition de cycles horaires et leur mise en œuvre
- Appui et conseil à l’encadrement dans la gestion du logiciel (« type SAV »)
- Contrôler la bonne application des règles de gestion du temps de travail (plafonds horaires, astreintes, télétravail, pose des congés, génération d’heures supplémentaires…)
- Effectuer le suivi des balances horaires
- Contrôler les éléments variables de paie en lien avec le secteur paie
- Contribuer à l’évolution du paramétrage du logiciel temps de travail
- Participer à la réflexion sur la mise en place d’un nouveau logiciel temps de travail
- Créer les profils utilisateurs du logiciel
- Etablir des enquêtes statistiques à la demande
- Effectuer une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail
- Assurer la gestion des CET (compte épargne temps)
- Participer au déploiement du nouveau logiciel Temps de Travail
Ce champ d’activité a vocation à évoluer selon les enjeux de l’établissement.
Vos Compétences
Conditions d’accès au poste :
· Statut adjoint des cadres, cadre de santé ou cadre supérieur de santé de la fonction publique hospitalière
· Expérience : Connaissance du milieu hospitalier et de la réglementation du temps de travail
Vos Compétences :
· Expérience souhaitée de gestion de plannings
· Maîtrise des outils informatiques en particulier les logiciels de gestion de temps de travail
· Connaissance de la législation hospitalière
· Appétence souhaitée pour le paramétrage technique
Qualités requises :
· Excellent relationnel, sens du contact, du travail en équipe, diplomatie,
· Autonomie dans son travail, esprit d’initiative et d’analyse
· Appétence pour les chiffres
· Rigueur
· Discrétion professionnelle
· Anticipation, réactivité, force de propositions
Conditions d'emploi
Quotité de travail : 100 %
Régime horaire/organisation du temps de travail : Forfait jour (25 CA et 19 RTT)
Contraintes liées au poste : Travail constant sur écran
Avantages :
- Comité de gestion des œuvres sociales (prestations mariage, naissance…billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances / loisirs)
- Possibilité de télétravail
- Places en crèche
- Restaurant du personnel
- Prise en charge partiel des abonnements de transport domicile-travail
CV et lettre de motivation
