REFERENT TEMPS DE TRAVAIL (H/F)

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions

Grade : Adjoint administratif, Adjoint des cadres

Pôle : Direction des Ressources Humaines – Service Formation et développement des compétences

Rattachement hiérarchique : DRH – Responsable Formation

Liaisons fonctionnelles : Ensemble des services du CHAPP, encadrement et agents, organismes extérieurs

Affecté/e à la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire temps de travail assure la gestion et le suivi du temps de travail du personnel non médical de l’établissement.

À ce titre, le/la référent/e temps de travail est notamment chargé(e) de :

Assurer le suivi quotidien de la gestion du temps de travail des agents

Echanger avec les encadrants quant à l’utilisation du logiciel de gestion du temps de travail

Aide à la définition des cycles horaires et leur mise en œuvre

Contrôler l’application des règles de gestion du temps de travail (congés, heures supplémentaires, absences, télétravail, astreintes…)

Effectuer le suivi des balances horaires

Participer au contrôle des éléments variables de paie en lien avec le secteur paie

Créer et gérer les profils utilisateurs du logiciel,

Participer au paramétrage courant du logiciel temps de travail

Assurer la gestion des CET (Compte Épargne Temps)

Réaliser des extractions et tableaux de suivi statistiques

Participer au déploiement et à l’évolution des outils de gestion du temps de travail

Assurer une veille réglementaire liée au temps de travail

Ce poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’établissement et du profil du candidat retenu.

Vos Compétences

Expérience souhaitée de gestion de plannings

Maîtrise des outils informatiques en particulier les logiciels de gestion de temps de travail

Connaissance de la législation hospitalière

Appétence souhaitée pour le paramétrage technique

Conditions d'emploi

Statut adjoint administratif ou adjoint des cadres

Expérience : Connaissance du milieu hospitalier et de la réglementation du temps de travail

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