ASSISTANTE MEDICO - ADMINISTRATIVE (H/F)

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions

Missions principales :

Gestion du planning de consultations des médecins
Saisie des comptes rendus de consultations et courriers divers
Prise de RDV physique et téléphonique
Gestion des mails et des autres messages
Gestion du suivi de correspondance DXCARE
Classement, archivage, numérisation, duplicata de dossier médical

Activités spécifiques :

Programmation des blocs opératoires
Remise du livret d’hospitalisation aux patients
Gestion de l’activité libérale des praticiens (RDV, saisie des courriers de consultation,
encaissement)

Vos Compétences

Compétences attendues :

Maitriser les règles d’orthographe et de grammaire
Développer et maintenir des connaissances relatives au vocabulaire médical
Acquérir ou développer l’utilisation des logiciels métiers (DXCARE, DXPLANNING), logiciels
bureautiques (WORD, EXCEL), interfaces logiciels métiers (LIFEN, GESMEDIC)
Savoir gérer les situations de conflits, d’urgence et d’imprévus liées aux différentes contraintes.
Connaitre et appliquer les règles de confidentialité et de secret médical.

Qualités requises :

Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion
Qualités relationnelles et sens du service
Capacités rédactionnelles et d’analyse
Patience, empathie et bienveillance
Esprit d’équipe et d’entraide
Communication
Autonomie et esprit d’initiative
Adaptabilité

Conditions d'emploi

Quotité de travail : 100%

CONDITIONS D’EXERCICE :

Régime horaire / organisation du temps de travail : du Lundi au Vendredi (repos fixes Samedi et Dimanche)
Amplitude horaire 8h - 17h
Horaires du poste : 8h30 – 16h00 / 9h30 – 17h

Contraintes liées au poste :

Travail sur écran

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