Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
La Direction des Services Numériques accompagne l’évolution du CHAPP et son projet d’établissement en poursuivant la transformation numérique. Elle instruit les demandes des services et apporte des réponses techniques. Elle propose des services innovants pour améliorer la qualité de la prise en charge des patients, l’organisation et l’efficience des services.
La DSN
- garantit le fonctionnement des services informatiques déployés,
- assure une gestion règlementaire conforme et efficace concernant les marchés, la sécurité du SI, les certifications (HAS, CAC, …),
- intègre les programmes de financements portés par l’ANS et l’ARS dans le cadre des évolutions du SI,
- assure un pilotage économique pour prendre en compte les impératifs budgétaires.
Le poste est positionné dans le Service Etude de la DSN.
Missions
· Gérer des projets d’informatisation, d’évolution ou de migration du système d’information en lien avec les métiers et les équipes techniques de la DSN
· Améliorer la performance, contribuer au fonctionnement et participer à la gestion et à l’évolution des applications du système d’information.
Activités spécifiques :
· Gestion de projet : sourcing, rédaction de cahier des charges, étude comparative des offres, élaboration de plan projet et de plan de déploiement, travail collaboratif avec le fournisseur retenu, la maitrise d’ouvrage et les parties prenantes du projet, pilotage et suivi opérationnel du projet, gestion de bascule et de reprise de données, gestion de la conduite du changement.
· Mise en œuvre et développement du l’usage du système d’information : accompagnement, formation, paramétrage, gestion et suivi des incidents
· Participation à l’évolution du système d’information :
o Elaboration des règles de fonctionnement et d’utilisation du système d’information.
o Construction et utilisation du SI et de son évolution
· Qualité du SI (performance, délais…) :
o Coordonne et anime le réseau des acteurs liés au fonctionnement du SI du métier,
o Garantit le maintien de la qualité de fonctionnement d’ensemble et de la performance du système d’information du métier par des actions appropriées,
o Est responsable de la documentation (guide d’utilisation, modes opératoires, mode dégradé…) des applications dont il a la charge.
Compétences attendues :
· Connaissances et expérience en gestion de projets de transformation numérique dans le domaine administratif et logistique.
· Notions sur les modes d'échanges entre des systèmes informatiques (interopérabilité)
· Connaissances techniques : poste de travail Windows, partage de session, notions de réseau, d'architecture technique (serveur, virtualisation, base de données)
· Connaissances du langage SQL
· Connaissances bureautiques de base
· Une connaissance des systèmes d’information hospitaliers serait un plus.
Qualités requises :
· Discrétion, rigueur, sens de la méthode, capacité d’analyse et esprit de synthèse.
· Facultés de communication, d'expression et de rédaction, esprit de synthèse,
· Qualités relationnelles et sens du service
· Aptitudes au travail en équipe
· Gestion du stress
Régime horaire/organisation du temps de travail : poste de jour à repos fixe
Contraintes liées au poste :
Horaires de travail pouvant être décalés de manière ponctuelle, éventuellement de nuit dans le cadre d’installation ou de mise à jour d’applications ou d’infrastructure.
